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Faut-il demander des duplicatas d'actes d'état civil avant de déménager ?

Oui, mieux vaut demander avant le départ au bureau de l'état civil des duplicatas de certificats de naissance, de mariage, de divorce ou de changement de nom de famille ou de prénom, et les préparer d'emblée en vue d'une utilisation à l'étranger.

Immigration et documents

Réponse

Oui, il est préférable de demander au ZAGS (bureau de l’état civil russe), avant le départ, des duplicatas des actes de naissance, de mariage, de divorce ou de changement de nom de famille ou de prénom, puis de les préparer immédiatement en vue de leur utilisation à l’étranger. Après le déménagement, il peut devenir difficile d’obtenir de Russie les documents nécessaires.

L’ancien original conservé à domicile ne convient pas toujours : il peut être endommagé, plastifié, difficilement lisible ou ne pas pouvoir être apostillé. Il est plus facile de faire rectifier et authentifier un duplicata tant que l’intéressé se trouve dans le pays de délivrance.

Il est particulièrement important de reconstituer sans rupture la chaîne des noms de famille successifs. Si, après le déménagement, il s’avère qu’un acte de mariage, de divorce ou de changement de nom manque, l’obtenir par l’intermédiaire du consulat, au moyen d’une demande entre États ou par un représentant prendra plus de temps. Il est donc préférable de préparer à l’avance les principaux duplicatas.

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